Phần mềm tìm ảnh cho agency sự kiện, gắn thương hiệu riêng

Phần mềm tìm ảnh cho agency sự kiện của HodaFace giúp agency trả ảnh cho hàng nghìn khách mời dưới thương hiệu của chính agency. Khách chụp selfie là thấy ảnh, lưu ảnh gốc về điện thoại. Agency đưa tìm ảnh vào báo giá như một dịch vụ gia tăng, HodaFace lo phần kỹ thuật.

I. Phần mềm tìm ảnh cho agency sự kiện là gì

Agency tổ chức hội nghị khách hàng, gala dinner, year end party hay lễ ra mắt sản phẩm đều gặp chung một việc sau sự kiện: trả ảnh cho khách. Gửi cả album vài nghìn tấm cho khách hàng doanh nghiệp thì họ lại phải chuyển tiếp cho từng nhân viên, đại lý, khách mời. HodaFace biến album đó thành một trang tìm ảnh mang logo của agency hoặc của khách hàng: mỗi người chụp selfie là thấy ảnh của mình. Agency không cần xây phần mềm riêng, không cần đội kỹ thuật; chỉ cần chia sẻ thư mục Google Drive và nhận lại link cùng mã QR cho từng sự kiện.

Thực tế

• Hội nghị 5.000 ảnh tốn 2.000.000đ theo giá 400đ mỗi ảnh.
• Phần lớn sự kiện dưới 5.000 ảnh có link trong vài giờ.
• Hai giải chạy năm 2026: 3.100 người tham gia, 34.275 lượt tìm ảnh.

II. Lợi ích khi agency đưa tìm ảnh vào gói dịch vụ

Với agency, tìm ảnh bằng khuôn mặt không chỉ là một công cụ hậu kỳ mà là một hạng mục có thể bán. Nó nằm đúng ở điểm chạm cuối cùng của sự kiện, khi khách hàng đánh giá agency làm tốt hay không. Bốn lợi ích dưới đây là lý do nên đưa vào gói ngay từ đề xuất.

1. Thêm một dịch vụ gia tăng để báo giá

Chi phí tính theo số ảnh, 400đ mỗi ảnh, nên agency ước tính rất nhanh: một hội nghị 5.000 ảnh tốn 2.000.000đ. Agency chủ động cộng biên lợi nhuận và trình bày thành một dòng trong báo giá. Cách tính và mẫu dòng báo giá có trong bài cách báo giá dịch vụ tìm ảnh cho khách; các mức giá đầy đủ ở bảng giá theo số ảnh trong album.

2. Tìm ảnh mang thương hiệu agency

Mỗi sự kiện có trang, ảnh bìa, mã QR riêng mang logo do agency chọn. Album riêng tư, không hiện trên trang chủ HodaFace và không lên Google, nên khách hàng doanh nghiệp yên tâm về hình ảnh nội bộ. Agency muốn đặt ô tìm ảnh ngay trên website của mình có thể xem gắn tìm ảnh lên website của agency.

3. Trả ảnh cho hàng nghìn khách mời trong vài giờ

Phần lớn sự kiện dưới 5.000 ảnh có link trong vài giờ. Năng lực hệ thống đã được kiểm chứng ở quy mô lớn: hai giải chạy năm 2026 với 3.100 người tham gia và 49.489 ảnh có link sau khoảng 4 giờ, 34.275 lượt tìm, so khớp khuôn mặt trung bình 44 mili giây. Đổ ảnh theo đợt trong lúc sự kiện diễn ra, khách đã tìm được ảnh phiên sáng khi phiên chiều còn đang chạy.

4. Không cần đội kỹ thuật riêng

Agency không phải cài đặt hay duy trì máy chủ. Ngày sự kiện có người kỹ thuật của HodaFace trực Zalo 0973 961 415, agency nói chuyện thẳng với người vận hành. Máy chủ chạy CPU riêng, quá đông người cùng tìm thì lượt tìm xếp hàng vài giây, trang không treo giữa gala.

III. Phù hợp với những loại sự kiện nào

Agency dùng cho mọi chương trình có đông khách mời: hội nghị khách hàng, đại hội đại lý, gala, tiệc year end, team building, lễ ra mắt. Agency nhận tổ chức cho trường học có thể dùng cho tìm ảnh lễ tốt nghiệp bằng khuôn mặt; agency làm cưới trọn gói dùng cho tìm ảnh tiệc cưới bằng khuôn mặt; agency thể thao dùng cho tìm ảnh giải pickleball, bơi, đạp xe. Tìm ảnh cũng là một mục trong danh sách ứng dụng công nghệ trong sự kiện mà khách hàng doanh nghiệp ngày càng hỏi tới. Riêng hội nghị và gala, xem trang tìm ảnh hội nghị, gala cho khách mời.

IV. Quy trình 4 bước cho agency

Agency giữ vai trò đầu mối với khách hàng, HodaFace lo phần kỹ thuật phía sau phần mềm tìm ảnh cho agency sự kiện. Bốn bước cho mỗi chương trình:

1. Đưa thư mục Google Drive: chia sẻ thư mục ảnh, không đổi tên, không lọc, không sắp xếp trước. Ảnh gốc vẫn nằm trên Drive của bạn.
2. Hệ thống đọc khuôn mặt và số BIB: chạy nền vài giờ; phần lớn sự kiện dưới 5.000 ảnh xong trong vài giờ. Có thể đổ ảnh theo từng đợt.
3. Nhận link và mã QR riêng: mang logo agency hoặc khách hàng, đặt lên màn hình LED, thẻ tên, bàn tiệc, group Zalo nội bộ.
4. Khách tự tìm và lưu ảnh: khách mời chụp selfie, xem ảnh có mặt mình và lưu ảnh gốc trong chưa tới 30 giây, không cài app.

V. Thanh toán, hóa đơn và bảo mật

Agency nhận hóa đơn cho từng dự án. HodaFace là sản phẩm của Công ty TNHH Hoda Media, mã số thuế 0316760215, hoạt động từ ngày 20/03/2021, xuất hóa đơn khi bạn cần. Bạn chỉ thanh toán khi album đã chạy và đã tự kiểm tra kết quả, theo chính sách thanh toán; không đặt cọc, không ràng buộc hợp đồng dài. Kết quả chưa đạt do lỗi từ phía HodaFace được xử lý lại miễn phí, không khắc phục được thì hoàn phần tương ứng theo chính sách hoàn tiền. Dữ liệu khuôn mặt được xử lý theo chính sách bảo mật thông tin: không lưu selfie, ảnh gốc ở lại Google Drive của bạn, dữ liệu tra cứu xóa sau 60 ngày album mở.

VI. Hỏi đáp của agency

Agency có thể bán lại dịch vụ dưới tên mình không?

Được. Trang tìm ảnh mang logo do agency chọn, album riêng tư, không hiện trên trang chủ HodaFace và không lên Google. Agency chủ động giá bán cho khách hàng của mình dựa trên mức 400đ mỗi ảnh.

Một ngày có nhiều sự kiện cùng lúc thì sao?

Mỗi sự kiện có thư mục Drive, album, link và mã QR riêng nên chạy song song được. Ngày sự kiện có kỹ thuật trực Zalo để agency báo ngay khi cần đổ thêm ảnh hay đổi ảnh bìa.

Khách hàng doanh nghiệp lo về dữ liệu khuôn mặt nhân viên?

Selfie chỉ dùng để so khớp rồi bỏ đi, không lưu lại. Ảnh gốc ở lại Google Drive của agency hoặc khách hàng, máy chủ chỉ giữ dữ liệu tra cứu trong 60 ngày album mở, sau đó xóa.

Lưu ý: Giá và ưu đãi có thể thay đổi theo thời điểm. Liên hệ 0973 961 415 để nhận báo giá chính xác. Số liệu dự án lấy từ hệ thống HodaFace tại hai giải của Belove Mountain năm 2026.