Tìm ảnh hội nghị, gala bằng khuôn mặt, khách có ảnh ngay

Tìm ảnh hội nghị bằng khuôn mặt giúp ban tổ chức trả ảnh cho từng khách mời chỉ bằng một link và một mã QR. Khách quét mã trên backdrop, thẻ tên hoặc màn hình, chụp một tấm selfie là thấy những tấm có mặt mình, bấm lưu là ảnh gốc vào điện thoại. Giá 400đ mỗi ảnh, dự án đầu tiên dưới 1.000 ảnh miễn phí.

I. Tìm ảnh hội nghị bằng khuôn mặt hoạt động thế nào

Bạn chia sẻ thư mục Google Drive chứa ảnh hội nghị, hệ thống đọc khuôn mặt trong từng tấm và trả về một link kèm mã QR. Khách mời mở link trên điện thoại, chụp selfie, xem ngay mọi tấm có mặt mình và lưu ảnh gốc về máy. Không cài app, không tạo tài khoản.

Hội nghị khách hàng, hội thảo, gala dinner hay year end party chung một bài toán: khách nào cũng muốn có ảnh mình, nhưng không ai lướt hết album vài nghìn tấm. HodaFace cho thuê theo từng sự kiện, ảnh gốc vẫn nằm trên Drive của bạn.

Thực tế

• Giá 400đ mỗi ảnh, tức 200.000đ cho album 500 ảnh; album mở 60 ngày.
• Phần lớn sự kiện dưới 5.000 ảnh có link tìm ảnh trong vài giờ.
• Ở hai giải chạy năm 2026, so khớp khuôn mặt trung bình 44 mili giây, 83,7% lượt tìm bằng khuôn mặt có kết quả.

II. Khách mời tìm ảnh bằng selfie trên điện thoại

Trải nghiệm của khách mời chỉ gồm ba thao tác: quét mã QR, chụp selfie, bấm lưu. Trang tìm ảnh mở trên trình duyệt với ảnh bìa và logo của sự kiện. Sau vài giây, khách thấy mọi tấm có mặt mình: lúc check in, lúc nghe diễn giả, lúc lên sân khấu nhận kỷ niệm chương, lúc chụp cùng đồng nghiệp ở bàn tiệc. Hệ thống vẫn nhận ra khách đeo kính, nghiêng mặt, ngược sáng dưới đèn sân khấu hay đứng xa trong ảnh toàn cảnh. Ca chưa chắc, nút Tìm thêm đưa ra các khuôn mặt gần giống để khách tự chọn. Bấm Lưu ảnh là ảnh gốc vào thẳng album điện thoại, không giải nén zip.

III. Đặt mã QR tìm ảnh ở đâu trong hội nghị

Link tìm ảnh chỉ hiệu quả khi khách thấy nó đúng lúc. Ba vị trí dưới đây hợp với hầu hết hội nghị và gala; cỡ in, câu kêu gọi và cách thử mã trước ngày diễn ra có trong bài đặt mã QR nhận ảnh tại sự kiện.

1. In mã QR trên backdrop và standee

Backdrop sảnh đón là nơi khách đứng lâu nhất để chụp ảnh, nên đây là vị trí tự nhiên cho mã QR. Đặt mã ở góc dưới, ngang tầm tay, kèm một dòng ngắn như quét mã, chụp selfie, nhận ảnh. Hệ thống tự loại chữ và số năm in trên backdrop khi đọc ảnh. Đội thiết kế nên chừa ô cho mã ngay từ maket; gợi ý bố cục có trong bài thiết kế backdrop sự kiện. Standee ở cửa hội trường bổ sung thêm.

2. In mã QR trên thẻ tên và thư mời

Thẻ tên đi theo khách suốt sự kiện, nên một mã QR nhỏ ở mặt sau giúp khách mở link vào bất kỳ lúc nào, kể cả khi đã về nhà. Với hội nghị có thư mời điện tử, đặt link trong email xác nhận tham dự và nhắc lại trong email cảm ơn. Mỗi sự kiện có một mã riêng, nên bạn in thẻ tên trước ngày diễn ra, rồi đổ ảnh vào album theo từng đợt khi chương trình đang chạy.

3. Chiếu mã QR trên màn hình LED

Phút bế mạc là lúc cả hội trường cùng nhìn lên sân khấu. MC giới thiệu ngắn cách nhận ảnh, màn hình LED chiếu mã QR khoảng một phút, khách quét ngay tại chỗ. Với gala dinner hay year end party, có thể chiếu xen giữa các tiết mục khi khách đang dùng bữa. Nếu đội ảnh đổ ảnh theo đợt, khách đã thấy ảnh phần khai mạc khi chương trình chưa kết thúc, và mang ảnh về ngay trong tối hôm đó.

IV. Lợi ích cho ban tổ chức và agency

Khâu trả ảnh thường kéo dài cả tuần sau hội nghị: gửi link Drive, trả lời tin nhắn xin ảnh, tìm hộ ảnh cho khách VIP. Một link tìm ảnh khép lại khâu đó ngay trong ngày. Đội chụp vẫn giao ảnh vào Drive như mọi khi, không lọc hộ từng người, nên danh sách khoảnh khắc trong bài kinh nghiệm chụp ảnh hội nghị giữ nguyên. Album riêng tư mang logo của bạn, không lên Google, hợp với hội nghị nội bộ cần kín đáo. Agency trọn gói có thể đưa hạng mục này vào báo giá với gói tìm ảnh mang thương hiệu agency. Nếu đang lên chương trình từ đầu, xem quy trình tổ chức hội nghị 7 bước.

V. Năng lực hệ thống qua hai giải chạy năm 2026

HodaFace chưa có dự án hội nghị công bố. Số liệu dưới đây lấy từ hai giải chạy trail của Belove Mountain năm 2026, dẫn ra để bạn thấy hệ thống trả kết quả ra sao với album lớn, không phải số liệu hội nghị. Ảnh giải chạy khó hơn ảnh hội nghị: khách đội mũ, đeo kính râm, chụp từ xa. Tìm bằng selfie dùng chung một hệ thống, chỉ khác độ khắt khe khi so khớp, chỉnh riêng cho từng sự kiện.

VI. Bảng giá tìm ảnh cho hội nghị, gala

Giá tính theo số ảnh trong album, 400đ mỗi ảnh cho mọi loại sự kiện, không chia gói, không phí khởi tạo, không phí ẩn, album mở 60 ngày. Bảng dưới là ví dụ; số ảnh thực tế phụ thuộc số thợ, thời lượng và số phiên. Sự kiện trên 10.000 ảnh được báo giá tốt hơn. Bạn trả tiền sau khi album đã chạy và đã tự kiểm tra, không đặt cọc. Mọi trường hợp có trong bảng giá 400đ mỗi ảnh.

VII. Quy trình 4 bước để có link tìm ảnh

Quy trình tìm ảnh hội nghị bằng khuôn mặt giống mọi sự kiện khác trên nền tảng tìm ảnh bằng selfie của HodaFace. Bạn không cần danh sách khách mời, không cần đổi tên file:

1. Đưa thư mục Google Drive: chia sẻ thư mục ảnh, không đổi tên, không lọc, không sắp xếp trước. Ảnh gốc vẫn nằm trên Drive của bạn.
2. Hệ thống đọc khuôn mặt và số BIB: chạy nền vài giờ; phần lớn sự kiện dưới 5.000 ảnh xong trong vài giờ. Có thể đổ ảnh theo từng đợt.
3. Nhận link và mã QR riêng: in lên backdrop, thẻ tên, chiếu trên màn hình LED, hoặc gửi trong email cảm ơn.
4. Khách tự tìm và lưu ảnh: khách chụp selfie, xem ảnh có mặt mình và lưu ảnh gốc về điện thoại trong chưa tới 30 giây.

VIII. Quyền hình ảnh, thanh toán và bảo mật

Khách hội nghị thường là đối tác và khách hàng lớn, nên hãy báo trước việc chụp ảnh và cách nhận ảnh ngay trong thư mời, xem quyền hình ảnh của khách mời tại sự kiện. HodaFace là sản phẩm của Công ty TNHH Hoda Media, mã số thuế 0316760215, hoạt động từ ngày 20/03/2021, xuất hóa đơn khi bạn cần. Bạn chỉ thanh toán khi album đã chạy và đã tự kiểm tra kết quả, theo chính sách thanh toán; không đặt cọc, không ràng buộc hợp đồng dài. Kết quả chưa đạt do lỗi từ phía HodaFace được xử lý lại miễn phí, không khắc phục được thì hoàn phần tương ứng theo chính sách hoàn tiền. Dữ liệu khuôn mặt được xử lý theo chính sách bảo mật thông tin: không lưu selfie, ảnh gốc ở lại Google Drive của bạn, dữ liệu tra cứu xóa sau 60 ngày album mở.

IX. Hỏi đáp về tìm ảnh hội nghị

Khách mời có cần cài app để tìm ảnh hội nghị không?

Khách mời không cần cài app hay tạo tài khoản. Chỉ cần quét mã QR hoặc mở link trên điện thoại, chụp một tấm selfie là thấy ảnh có mặt mình. Bấm Lưu ảnh là ảnh gốc vào thẳng album điện thoại, không phải tải file zip, nên khách lớn tuổi cũng tự làm được.

Ban tổ chức có cần gửi danh sách khách mời không?

Ban tổ chức không cần gửi danh sách khách mời, tên hay số điện thoại của ai. Hệ thống chỉ đọc khuôn mặt trong ảnh, mỗi khách tự tìm bằng selfie của mình. Selfie chỉ dùng để so khớp một lần rồi bỏ đi, HodaFace không lưu ảnh chân dung của người tìm.

Chi phí tìm ảnh cho một gala dinner là bao nhiêu?

Chi phí tìm ảnh cho một gala dinner tính theo số ảnh, 400đ mỗi ảnh. Một đêm gala 2.000 ảnh tốn 800.000đ, không chia gói, không phí ẩn, trả sau khi album đã chạy. Nếu đây là dự án đầu tiên và dưới 1.000 ảnh, bạn được dùng miễn phí.

Lưu ý: Giá và ưu đãi có thể thay đổi theo thời điểm. Liên hệ 0973 961 415 để nhận báo giá chính xác. Số liệu dự án lấy từ hệ thống HodaFace tại hai giải của Belove Mountain năm 2026.